考研寄档案需遵循以下流程和注意事项，确保档案安全、及时送达：
一、档案存放地点与调档方式
应届毕业生 - 档案通常存放在学校，需持录取院校的调档函到学校档案管理部门办理转递手续，通过机要通道或EMS专递寄送。
往届生
- 若档案在户籍地或人才中心，需携带调档函到当地人才市场办理转递手续；
- 若档案在原单位且单位有管理权限（如国企、事业单位），则提交调档函至单位人事部门办理转出。
二、具体操作步骤
材料准备
- 整理档案材料：学生证、成绩单、毕业证书、推荐信、身份证等；
- 填写文件：《档案转递通知单》需包含姓名、学号、专业、毕业院校、档案材料清单等信息。
选择寄送方式
- 推荐方式： 通过户籍地人才市场办理机要转递，免费托管且不影响应届生身份认定； - 学校暂存
- 自取或委托：档案存放在人才市场或单位时，可自取或委托代办机构办理。
办理寄送手续
- 联系人才市场或单位人事部门，提交材料并办理转递申请；
- 选择EMS特快专递或挂号信，确保档案袋密封完好并加盖公章。
三、注意事项
档案安全
- 档案需全程密封，禁止拆封或损坏，建议使用EMS机要通道或顺丰等可靠快递；
- 邮寄时在封口处盖章，保留邮寄凭证以便查询。
时间安排
- 整个流程通常需6-7个月，需关注录取院校和档案存放单位的通知；
- 若选择学校暂存服务，需在录取当年9月前办理转出。
特殊情况处理
- 若档案在境外或特殊地区，需提前联系相关部门办理特殊转递手续；
- 若因故延误，应及时与目标单位联系说明情况。
四、后续事项
报到注册时需提交档案证明，部分院校需在入学后统一调档；
若选择自取档案，需在指定地点携带身份证、录取通知书等材料办理入学手续。
建议优先通过学校渠道办理机要转递，若需自行处理则选择可靠的EMS服务，并提前确认所有材料齐全。
