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考研调档函如何送达学校

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考研调档函的送达学校方式需根据档案存放地不同而有所区分,具体流程如下:

一、应届毕业生调档流程

档案存放

应届毕业生档案通常由本科院校统一保管。

提交调档函

- 将调档函交至本科学校相关领导处签字;

- 学校审核通过后,通过邮政EMS专有渠道统一寄送至目标院校。

确认收件

- 收到录取通知书后,联系学校确认档案是否送达,避免错过或被退回。

二、未就业往届生调档流程

档案定位

- 档案可能存放在本科院校、户籍地人才市场、就业单位或原籍人才市场。

办理调档手续

- 携带调档函和身份证前往档案所在地:

- 单位管理档案:

由单位人事处协助办理提取手续;

- 人才市场或户籍地:需现场填写调档告知单并完成相关手续。

邮寄或转交

- 部分院校可能通过EMS邮寄档案,需确保填写的地址与报名信息一致;

- 若档案在单位,需单位出具证明后自行邮寄。

三、注意事项

地址核对

- 调档函上地址需与报名时研招网信息完全一致,若不一致需及时联系院校更改。

时间节点

- 应届生需在收到调档函后1周内确认档案到达拟录取院校。

特殊情况处理

- 若档案在个人手中,需自行办理调档手续并邮寄;

- 若单位拒绝协助,可联系拟录取院校沟通解决方案。

四、补充说明

EMS邮寄优势:

档案通过邮政EMS专有通道寄送,安全性较高,建议选择挂号信或特快专递服务;

主动跟进:建议在邮寄后主动联系学校确认进度,避免因信息延误影响入学。

以上流程综合了不同院校及档案存放类型的情况,考生需根据实际情况选择合适方式办理。