考研调档函的送达学校方式需根据档案存放地不同而有所区分,具体流程如下:
一、应届毕业生调档流程
档案存放 应届毕业生档案通常由本科院校统一保管。
提交调档函
- 将调档函交至本科学校相关领导处签字;
- 学校审核通过后,通过邮政EMS专有渠道统一寄送至目标院校。
确认收件
- 收到录取通知书后,联系学校确认档案是否送达,避免错过或被退回。
二、未就业往届生调档流程
档案定位
- 档案可能存放在本科院校、户籍地人才市场、就业单位或原籍人才市场。
办理调档手续
- 携带调档函和身份证前往档案所在地:
- 单位管理档案: 由单位人事处协助办理提取手续; - 人才市场或户籍地
邮寄或转交 - 部分院校可能通过EMS邮寄档案,需确保填写的地址与报名信息一致;
- 若档案在单位,需单位出具证明后自行邮寄。
三、注意事项
地址核对
- 调档函上地址需与报名时研招网信息完全一致,若不一致需及时联系院校更改。
时间节点
- 应届生需在收到调档函后1周内确认档案到达拟录取院校。
特殊情况处理
- 若档案在个人手中,需自行办理调档手续并邮寄;
- 若单位拒绝协助,可联系拟录取院校沟通解决方案。
四、补充说明
EMS邮寄优势: 档案通过邮政EMS专有通道寄送,安全性较高,建议选择挂号信或特快专递服务; 主动跟进
以上流程综合了不同院校及档案存放类型的情况,考生需根据实际情况选择合适方式办理。