发送就业通知文件可以通过多种方式，具体选择哪种方式取决于通知的紧急程度、受众的偏好以及组织的资源。以下是发送就业通知文件的一些常见方法：

电子邮件

收件人：确保正确输入发送对象的邮箱地址，多个收件人时可使用英文分号隔开。

主题：简洁明了，能够概括邮件内容。

正文：

开头：礼貌用语，身份信息准确，尊称收件人。

主体：简短自我介绍，明确告知写信目的，重点信息如时间、地点、关键人物等。

结尾：敬辞和祝福。

附件：如有必要，提示收件人查阅附件，附件数量不宜过多，建议使用压缩包或云盘链接。

发送前检查：反复检查收件人地址、格式等是否准确，可使用预览功能检查。

邮寄

纸质文件：适用于重要或需要保留的记录，确保文件格式正确，打印清晰。

信封：注明收件人信息，使用挂号信或快递以确保文件安全送达。

即时消息或企业内部通讯工具

适用场景：适用于内部通知或紧急情况下快速传达信息。

优点：快速、便捷，能够实时跟进回复。

学校就业官方网站或微信公众号

适用对象：广泛受众，如在校学生和校友。

优点：覆盖面广，能够快速传播信息。

社交媒体

适用对象：年轻受众或特定群体。

优点：传播速度快，能够迅速引起关注。

电话通知

适用对象：重要或紧急情况下，需要直接沟通的情况。

优点：即时反馈，能够确保信息传达无误。

在选择发送方式时，应考虑以下几点：

紧急程度：紧急情况下，电子邮件或即时消息更为合适。

受众：根据受众的偏好和习惯选择合适的发送方式。

信息重要性：重要信息建议使用纸质文件或电子邮件，以确保信息能够被妥善保存和查阅。

成本：考虑发送方式的成本效益，如邮寄和快递费用。

根据以上建议，您可以根据具体情况选择最适合的发送方式，确保就业通知文件能够准确、及时地传达给相关人员。