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异地就业怎么调档案

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异地就业调档案的流程如下:

确定档案去向

如果你在新工作地找到了单位,并且该单位有人事档案管理权,可以将档案直接转移到新单位。

如果没有新的接收单位,建议先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。

开具调档函

如果需要将档案转移到户籍地或其他地方,需要先开具调档函。调档函通常由接收地的人才服务中心开具,并需要携带身份证、户口本、学历证书、工作证明等相关材料。

档案转出

原单位在收到调档函后,会将个人档案资料及转出证明一块寄到户籍地的人才市场。档案邮寄过程是加密的,等待时间可能较长。

档案接收与托管

户籍地的人才市场接收到档案后,会出具接收回执证明。新单位在接收回执证明上盖章、签字并写上具体日期后,寄回原单位。原单位收到接收回执证明后,整个档案转移程序结束。

办理转档手续

确保档案处于密封状态,不可自行拆封。携带有效身份证件和调档函回到原存档单位(如学校)办理档案转档手续。原存档单位会将档案通过机要、EMS或专人送取的方式转至人才交流中心。

后续管理

档案到达人才交流中心后,需要办理档案托管手续,并开具存档证明。以后如有需要,可以凭相关证明进行求职或其他申请。

建议

提前咨询:在开始调档流程前,建议先咨询新单位或户籍地的人才服务中心,了解具体的调档要求和流程。

准备齐全材料:确保所有需要的材料都准备齐全,以免影响调档进度。

保持沟通:在整个调档过程中,保持与档案管理部门的沟通,及时跟进档案的转移状态。

通过以上步骤,你可以顺利完成异地就业的档案调转工作。