一、邀请函基本结构

标题

- 明确标注“校园招聘会邀请函”或“毕业生就业洽谈会邀请函”。

称呼

- 尊敬的用人单位/单位负责人：。

正文

- 欢迎语：感谢支持，介绍学校概况（如学科设置、学生规模等）。

- 活动说明：包括时间、地点、参会对象及流程。

- 其他说明：费用自理、交通住宿安排、联系方式等。

落款

- 学院名称、日期、盖章。

二、关键内容要点

活动时间与地点

- 明确标注具体日期、上午/下午及校区位置（如教学楼、礼堂等）。

参会对象与费用

- 说明是否免费、住宿交通是否自理、餐饮安排等。

报名方式

- 提供在线报名链接或回执填写方式，要求提前确认参会。

三、示例模板

校园招聘会邀请函

> 尊敬的用人单位：

> 感谢贵单位对[学校名称]的关注，现邀请贵单位参加2025年春季校园招聘会。> 时间：

2025年4月20日（周X）上午9:00-11:30

> 地点：学校礼堂

> 费用：食宿自理，餐饮统一安排

> 请于2025年4月10日前通过官网或就业办报名。 四、注意事项

权威性保障

- 确保学校名称、盖章及联系方式准确，建议通过官网或教育局备案。

材料准备

- 用人单位需提交营业执照/组织机构代码证等资质文件。

时间节点

- 报名截止时间、材料提交截止时间需明确标注。

五、其他形式建议

线上招聘会：

可增加“线上参会”选项，提供直播链接或平台账号。

多场次安排：若分批次举办，需在邀请函中说明具体场次及时间。

通过以上模板和要点，可规范撰写学院就业邀请函，提升专业性和有效性。