就业证明是单位对员工就业状态的法律文书,需包含以下核心信息,并按规范格式书写:
一、基本格式结构
标题 明确标注“就业证明”或“在职证明”,字体居中、字号较大。
主体内容
- 单位信息: 单位全称、地址、联系电话、组织机构代码、单位性质。 - 个人信息
结尾 - 日期:
证明出具日期,需与单位盖章日期一致。 - 公章:单位人力资源部或法定代表人章。
二、注意事项
信息准确性 - 所有信息需与劳动合同、身份证件保持一致,避免涂改。 - 职务描述应与实际工作内容相符,避免使用模糊表述(如“相关岗位”)。
时效性
- 就业证明通常仅对出具时有效,离职后需重新开具。
特殊情形处理
- 灵活就业: 需明确工作性质(如兼职、实习)及工作时间。 - 薪资说明
三、示例模板
模板一(学校就业证明)
```
就业证明
兹有我校[学院][专业]学生[姓名],身份证号[身份证号],自[入职时间]起在我单位[岗位]从事[工作内容]。经协商,本人同意上述单位确定就业意向,单位同意理解该同学到我单位就业。特此证明!
单位名称(盖章):[单位名称]
日期:[出具日期]
```
模板二(企业就业证明)
```
就业证明
中国工商银行上海市支行(部):
兹证明[职工姓名],身份证号[身份证号],自[入职时间]起在我单位担任[职务],工作内容为[工作内容]。近一年内平均月收入(税后)为[收入金额]。特此证明!
单位盖章:[公章]
日期:[出具日期]
```
四、法律要求
根据《劳动合同法》第十七条,劳动合同应包含单位名称、劳动者信息、工作内容、工作时间等条款,就业证明作为劳动合同的补充文件,需遵循相同的基本规范。若单位拒绝依法出具证明,可向劳动监察部门投诉。