要与学校的就业办进行有效沟通，您可以遵循以下步骤：

查找联系方式

访问学校的官方网站或就业信息网，查找就业办的联系电话或电子邮箱地址。

如果网站上找不到联系方式，可以尝试拨打学校的其他电话，询问如何转接到就业办。

电话沟通

拨打就业办的电话，进行初步沟通。

在通话中，自我介绍，并询问对方如何称呼，同时做好记录。

询问对方是否有学生安排，何时有毕业生出来，以及是否有合作意向。

实地访问

如果可能，可以直接前往学校的就业办进行实地访问和咨询。

邮件联系

获取就业办的电子邮件地址，通过邮件发送咨询或预约面谈。

利用网络招聘平台

利用网络招聘平台，如山东高校毕业生就业信息网，查找相关信息和联系方式。

提供必要文件

根据学校的要求，提供公司的营业执照和相关证件。

安排招聘活动

与就业办讨论招聘的具体安排，包括招聘场地的选择、招聘时间的确定以及招聘方式等。

保持沟通

与高校就业老师保持长期联系，及时获取最新的校园招聘信息和动态。

通过以上步骤，您可以有效地与学校就业办建立联系，并获取所需的信息和服务。建议您在沟通前准备好相关的问题和资料，以便更高效地进行沟通。