灵活就业人员在办理退休时，需要填写 《就失业证》、《身份证》、《个人缴纳社会保险费凭证》、《社区居委会出具的家庭收入证明》、《原参保单位代扣代缴个人缴费凭证或其参保证明》等文件。此外，还需要提供个人身份、工作经历、收入证明等材料，以确保养老金权益。

具体填写步骤如下：

《就失业证》：

填写个人信息，包括姓名、身份证号码、就业状态等。

《身份证》：

填写身份证号码、姓名、性别、出生日期等基本信息。

《个人缴纳社会保险费凭证》：

填写个人缴纳社保的起止时间、缴费金额等信息。

《社区居委会出具的家庭收入证明》：

填写家庭收入情况，包括收入来源、金额等。

《原参保单位代扣代缴个人缴费凭证或其参保证明》：

填写原参保单位信息、缴费记录等。

在填写这些表格时，请确保所填写的信息真实、准确、完整，以便社保部门能够顺利审核您的退休申请。如果您没有个人档案，可以尝试联系当地人才市场或社保局，了解如何补建档案或提供其他证明材料。