盘点制服需要遵循系统化流程,确保数量准确、分类清晰。以下是综合多个来源的详细步骤及注意事项:
一、盘点前准备
数据整理 盘点前一天,布草制服员需完成所有制服的入库登记,将厨衣、工程服、员工服等分类捆扎(建议10件一扎),并核对各类杂项物品。
整理员工领用记录,核对请假记录,避免重复或遗漏。
物资归位
所有制服需在盘点前夜交回制服房,除少量厨衣及工服外,需当夜完成分配。
洗衣房需提前清洗衣物并送回,确保盘点时衣物整洁。
工具准备
准备盘点表、标签、无线扫描枪等工具,并确保账目清晰。
二、盘点实施步骤
初步清点
盘点当天12时前,车缝组需修补好所有制服并交回,布草制服员完成分配和存放。
按类别(如客房、餐饮区)分区清点,核对制服号码,将数量准确登记在盘点表上。
差异核对
实盘数与账面数对比,若差异较大需立即查找原因(如衣物丢失、系统误差等)。
建议三人配合:一人核货、一人扫描、一人记录,确保准确性。
调整与确认
实盘多于账面时,需排查管理漏洞(如试衣误穿、发货漏记);实盘少于账面时,需追责赔偿。
调整后需重新签字确认,并将报表提交主管审核。
三、注意事项
规范管理
建立月度送洗核算机制,餐饮布草每两周、娱乐布草每月盘点一次,鞋类每季度盘点。
盘点前需通知相关部门(如饮食部)配合准备。
安全规范
盘点期间停止制服用收,避免混乱。
重要数据需双人核对,防止篡改。
记录完整
详细记录每一次盘点日期、参与人员、差异原因及处理结果。
四、特殊情况处理
衣物损坏: 需单独记录损耗数量,及时报修或更换。 员工责任
通过以上步骤,可确保制服盘点的准确性,为后续管理提供可靠数据支持。