撰写教育机构退费申请书时，应当遵循以下结构和要点：

标题 ：清晰明了地表达退费申请的主题，例如：“教育培训退费申请书”。

称谓：

使用正式的称谓，如“尊敬的XX教育机构”或“尊敬的XX培训班管理部门”。

退费原因

个人原因：

如时间安排不当、健康或兴趣变动、家庭原因等。

课程问题：如课程内容与宣传不符、教学质量不达标、师资力量不足等。

服务问题：如服务不到位、售后问题等。

其他原因：如突发情况、不可抗力因素等。

证据材料

提供支持退费要求的证据，如支付凭证、与培训机构的沟通记录、课程不符合预期的证明（如照片、视频等）。

法律依据

引用相关的法律条文，如《消费者权益保护法》第三十九条，以支持退费请求。

退费要求

明确提出退费金额和期望的退费时间。

结尾

表达感谢并请求对方尽快回复。

签名或填写申请人姓名、联系方式和申请日期。

```

尊敬的XX教育机构：

您好！我是贵机构的一名学员，由于某些原因，我特此向贵机构提出退费申请。在此，我希望贵机构能够尽快办理退费手续，为表示诚意，我愿意承担退费过程中产生的相关手续费用。

退费原因：

证据材料：

1. 支付凭证

2. 与培训机构的沟通记录

法律依据：

根据《消费者权益保护法》第三十九条，消费者和经营者发生消费者权益争议的，可以通过与经营者协商和解的方式解决。

退费要求：

我希望贵机构能够退还我已支付的课程费用，并期望在收到退费后尽快处理相关手续。

感谢贵机构的理解和支持，期待您的回复。

申请人：[学员姓名]

联系方式：[学员联系方式]

申请日期：[填写日期]

```

请根据实际情况填写上述模板中的空白部分，并确保所有信息的准确无误。